国立大学法人東北大学研究推進・支援機構 テクニカルサポートセンター 設備・機器利用システム

利用の流れ 【学内の方】

〔重要〕お知らせ

平成29年1月16日より、「テクニカルサポートセンター設備・機器利用システム(Webシステム)」稼働に伴い、
利用方法が変更となりました。

対象者

東北大学の職員及び学生
※学外の方は「利用の流れ_学外の方」をご覧ください。

 利用の流れ

number3_31  設備・機器を探す

当センターに登録されている設備・機器は、以下の場所から検索することができます。

〔1〕 テクニカルサポートセンターウェブサイト内 「研究設備・機器 」
website_list こちらの一覧には、東北大学内の共同利用設備・機器を広く紹介することを目的として、以下の設備・機器情報が掲載されています。

・利用窓口が当センター(「テクニカルサポートセンター設備・機器利用システム」)の設備・機器
→利用したい設備・機器情報画面内のリンク先へ移動し、詳細情報をご確認後、number3_32へお進みください。

・利用窓口が当センター以外の設備・機器(※設備・機器名の後ろに〔リンク〕と記載)
→利用対象者や利用規定、利用手続き方法等の詳細は、各設備・機器情報画面内のリンク先へ直接お問い合わせください。

 

〔2〕 テクニカルサポートセンター設備・機器利用システム内 設備・機器 を探す
system_list こちらの一覧には、利用窓口が当センター(「テクニカルサポートセンター設備・機器利用システム」)の設備・機器情報が掲載されています。
→利用したい設備・機器の詳細情報を確認後、number3_32へお進みください。

 

※以降は「テクニカルサポートセンター設備・機器利用システム」を介して設備・機器をご利用される場合の手順となります。

number3_32  事前相談

利用を希望する設備・機器がお決まりになりましたら、設備・機器の相談窓口へご利用内容・解析条件等をご相談ください。

number3_33  【システム】利用者登録 ※初回のみ

初めてご利用される場合は、システムの利用者登録が必要となります。

icon_003194_32利用者の区分
利用責任者 :利用料支払いの責任を負う方(教職員等)
利用者   :実際に設備・機器をご利用される方(学生等)

number3_21初めに、利用(支払)責任者が利用システムへログインの上、「利用者登録」を行ってください。
number3_22次に利用者が「利用者登録」を行ってください。
※「利用者」の登録手続き時に利用責任者情報が必要となるため、先に「利用責任者」の登録を完了する必要があります。

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icon_003194_32登録に関する詳しい手順(マニュアルより抜粋):利用者登録(利用(支払)責任者)について  利用者登録(利用者)について
icon_003194_32ご利用にあたっては「東北大学研究推進・支援機構テクニカルサポートセンター設備等利用内規(149KB)」の遵守が必要です。必ずご一読ください。
icon_003194_32東北大IDについて : http://www.bureau.tohoku.ac.jp/auth/auth-indi5.html
※東北大IDを取得できない方はテクニカルサポートセンターまでご相談ください。

number3_34  【システム】設備・機器の利用申請 ※設備・機器ごとに初回利用時のみ

目的の設備・機器を初めて利用する際には、設備・機器毎に「利用の承認」を受ける必要があります。
システムへログインの上、ご利用を希望する設備・機器の詳細画面より、「設備・機器の利用申請」を行ってください。
センターにて申請受理後、利用の承認/不承認をメールにて通知いたします。
※設備・機器の利用申請は、「利用責任者」のみ行うことができます。「利用者」の方はご自身の利用責任者へ申請を依頼してください。

icon_003194_32詳しい手順(マニュアルより抜粋)設備・機器の利用申請について

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number3_35  【システム】設備・機器の予約・利用

利用が承認された方は、「テクニカルサポートセンター設備・機器利用システム」上で随時設備・機器の予約ができるようになります。
予約カレンダーを使って予約の上、設備・機器をご利用ください。
予約カレンダーからの予約ができない設備・機器については、設備・機器担当者へ直接ご連絡ください。
※無断での予約キャンセル、長期間の予約確保はご遠慮ください。

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number3_36  利用料の納付(学内振替)

ご所属部局の事務部経理担当から設備等設置部局に対して、システム上でご登録いただいた財源にて経費振替を行います。
※実際の請求額は「個々の税抜金額」に稼働時間を乗じ、消費税「8%」を掛けた額となり、別途利用した消耗品費などがある場合には加算されます。

システムマニュアル・Q&A(学内限定<教職員ポータルサイト内掲載>)

icon_003194_32 学内利用者向けマニュアル
icon_003194_32 参考)設備・機器管理担当者向けマニュアル
icon_003194_32 Q&A(学内利用者向け)

参考

旧 利用の流れ(学内者)(平成29年1月13日まで)

学内専用ページ

リンク

東北大学 -TOHOKU UNIVERSITY-

大学連携研究設備ネットワーク

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